Thứ Sáu, 22 tháng 1, 2010

Không nên để lại ngày mai ...


Sau khi  xem buổi nói chuyện của Tổng Giám đốc Công ty mình trong chương trình "Tôi và Việt Nam" trên đài FBNC, mình suy ngẫm nhiều điều mà ông đề cập.

Triết lý của ông Jack Howell là "Đừng trì hoãn đến ngày mai những gì làm được hôm nay!" . Oh, bao nhiêu năm nay, mình luôn tâm niệm và ghi chú  câu slogan này trong sổ tay, thường tự nhắc trên blast. Mình biết nó, và nhớ nó  từ những năm cuối cấp 3, trong một giờ học Anh Văn, nên thuộc làu cả câu tiếng Anh " Don't put off until tomorrow what we can do today". Nhưng thú thật là mình ... thường xuyên vi phạm  Chiến thắng bản thân quả thật không dễ dàng! 

Jack Howell nói: " Tôi nghĩ rằng việc trả lời email hay điện thoại ngay khi bạn nhận được chúng rất quan trọng. Nếu bạn biết câu trả lời, hãy trả lời ngay, đừng đợi đến ngày mai. Tôi đo mức độ stress bởi số lượng email chưa đọc của mình. Do đó tôi luôn giữ chúng trong mức có thể kham được ... "  

Trước đây, mình có thói quen trả lời email ngay sau khi nhận được. Sau này, công việc nhiều, đam mê nhiều, tâm trạng cũng nhiều, nhiễm bạn bè trong việc chậm trả lời email cũng có nên mức độ rề rà  trong việc phản hồi email tăng lên. Một ngày sau, rồi hai ngày sau, cả tuần sau... Có email mình ngâm luôn cả tháng ! Đó là những email của bạn bè và gia đình thôi, chứ email của khách hàng thì mình vẫn trả lời ngay trong ngày, hoặc chậm lắm là một ngày sau (cũng chưa đến nỗi quá tệ ...) . 

Mình đã từng suy nghĩ sai lầm là không việc gì phải vội khi trả lời email không mang tính chất công việc, có chậm vài bữa cũng chẳng hề chi. Nhưng chậm một email, rồi hai, ba cái , lâu ngày sẽ thành thói quen trì hoãn, có ảnh hưởng nhất định đến thái độ làm việc của mình. Cũng may mình đã nhận ra kịp lúc. 

Cám ơn Jack Howell (công ty mình hay gọi đùa ông là Vắt Khô queo!). Sau khi xem buổi nói chuyện của  ông, mình đã tự kiểm điểm bản thân, cố gắng làm ngay những việc cần làm, trong đó có việc trả lời email. Còn chuyện vô Mul  để giao lưu, mình cho là vẫn cần thiết, miễn đừng để nó chiếm quá nhiều thời gian và tâm trí thôi. Những gì tốt đẹp, tinh hoa góp nhặt trên đường đời cũng như trong xã hội thu nhỏ này mình sẽ giữ lấy. 

Vấn đề là cần phải nghiêm túc hơn nữa trong việc quản lý thời gian và thái độ kỷ luật đối với chính bản thân mình . 

Kênh truyền hình FBNC với mục Tôi và Việt Nam - một kênh khá hay

17 nhận xét:

  1. Nói vậy chứ lo làm việc mà không có bạn bè thì dễ bị stress lắm. Mà vui với bạn bè thì công việc lại chễnh mãng. Mình thì muốn cả hai. What do I do?

    Trả lờiXóa
  2. Đồng ý với chị ...nhưng cũng có một vài ngoại lệ.
    Như khách hàng bên em thường em không trả lời liền được.
    Vì còn phải tính toán giá rất kỹ, vả lại bên em thường phải đem mẫu mã đi khảo sát mới có giá mà báo KH cho chuẩn , cho cạnh tranh.
    Đúng là cũng chỉ có thể làm liền trong khả năng thui, và đúng là rất nhiều khi chẳng chiến thắng nổi mình...tại lười...hihi.

    Trả lờiXóa
  3. Yeah, đồng ý với chị, việc hôm nay không nên để lại ngày mai... để đến ngày mốt luôn... hehe.

    E thì có thói quen hay trả lời email ngay, nếu là email của khách hàng chứng tỏ mình rất tôn trọng họ (đôi khi trong email mình không thể giải quyết công việc ngay tức khắc nhưng chí ít cho họ biết rằng mình đã nhận được email của họ và sẽ phản hồi sớm, em nghĩ điều này cực kỳ quan trọng trong kinh doanh), còn email bạn bè chứng tỏ mình luôn nghĩ về bạn... chỉ đơn giản vậy thôi,

    Quản lý thời gian là một việc, theo em, cần mang tính chất nghiêm túc... em đã từng rất nghiêm khắc với bản thân mình về vấn đề này... nhưng gần đây có chiều hướng hơi xấu đi rồi, nhưng vẫn trong tầm kiểm soát có thể chấp nhận được... hehe (cám ơn chị đã nhắc nhở nè...)

    Trả lờiXóa
  4. Câu này em cũng nằm lòng nè. Nhưng phản hồi liền đâu nhất thiết bằng email đâu phải không chị?

    Trả lờiXóa
  5. OK, không nhất thiết phải phản hồi bằng email, nhưng thời đại bây giờ giấy trắng mực đen vẫn tốt hơn, cứ reply lại email cho nó lành... hehe

    Trả lờiXóa
  6. Đôi khi muốn nghiêm khắc với bản thân mà sao khó quá chị à. :P

    Trả lờiXóa
  7. LL la nguoi cung co binh de viec lam cho ngay mai...Nhung neu cong viec, co nguoi lai day cho LL la khong nen tra loi email lai ngay lap tuc, vi co the la loi noi chua duoc suy nghi ki trong cong viec...hehehe

    Trả lờiXóa
  8. Uh chị Hương quản lý thời gian tốt lắm, thế mà bắt em nó đợi 1 tiếng đồng hồ. hichic

    Trả lờiXóa
  9. em rất đồng ý với chị " Chiến thắng bản thân quả ko thật dễ dàng " nhìu khi nói dễ mà làm khó quá... :)

    Trả lờiXóa

  10. Đồng ý với cái ngoại lệ của Mai. Chuyện gì cũng có ngoại lệ cả, nói là có liền :))

    Trả lờiXóa

  11. Nhiều khi trả lời nội dung của email bằng một đoạn trong Yahoo Messenger hoặc Skype hihihi. Nhưng miễn sao cả hai cùng toại nguyện là ok hé.

    Trả lờiXóa

  12. Khó lắm, khó lắm không có dễ đâu :D

    Trả lờiXóa
  13. Cái này là nguyên nhân khách quan... xin nhường lời bình cho chủ nhà :))

    Trả lờiXóa
  14. Đúng đó, cái gì thấy cần suy nghĩ thì phải suy nghĩ kỹ mới trả lời ha. Vấn đề là "không nên để lại ngày mai những gì làm được hôm nay" đó lunglinh hihihi . Hôm nay lunglinh chiếu bí Trân nha.

    Trả lờiXóa
  15. Chị đợi Hoa Sen, chị Hươgn đợi chị, Hoa Sen đợi chị Hương hahaha

    Trả lờiXóa
  16. Bởi vậy cho nên thì là mà ... tới 6 tiếng đồng hồ :))

    Trả lờiXóa